Radio.co vous permet d’affiner votre programmation à la minute près et d’ajouter des événements automatisés (playlist), des DJ en direct ou des relais en direct.
Pour commencer, rendez-vous sur votre tableau de bord puis cliquez sur Schedule dans la barre latérale. Nous recommandons d’utiliser un ordinateur plutôt qu’une tablette ou un appareil mobile pour créer votre programmation initiale.
Par défaut, la programmation affiche la semaine en cours, découpée en segments de 15 minutes. Vous pouvez changer de semaine à l’aide des boutons Précédent / Suivant en haut à gauche. Vous pouvez également modifier l’affichage entre des segments d’1 heure et de 5 minutes à l’aide de l’option située en bas de l’écran.
Affichez une vue mensuelle de votre programmation en cliquant sur Month. Revenez à la vue de la semaine en cours en cliquant sur Today.
Ajouter un événement à la programmation
Il existe deux façons d’ajouter un événement au planning :
Faire glisser sur le calendrier depuis l’heure de début jusqu’à l’heure de fin. Cette méthode est idéale pour les émissions qui commencent ou se terminent à l’heure pile et constitue le moyen le plus rapide d’ajouter des événements.
Cliquer sur le bouton « Create Event » en haut à droite. Cette option vous permet d’ajuster précisément l’heure de début et de fin à la minute près, offrant un contrôle maximal.
La deuxième méthode est recommandée pour l’ajout d’événements sur les appareils mobiles.
Options de l’événement
Lorsque vous cliquez sur le bouton Create Event ou que vous faites glisser sur le planning, la fenêtre Event Options s’affiche.
Playlist : choisissez une playlist de votre station. La playlist sera diffusée en boucle pendant toute la durée de l’événement programmé.
Heure de début : affichée selon le fuseau horaire de votre station. Cliquez pour sélectionner rapidement une heure ou saisissez-la manuellement. L’heure est au format 24 h.
Durée : indiquez la durée de l’événement. La durée maximale est de 24 heures (24:00). L’heure de fin est affichée à droite pour plus de clarté, selon le fuseau horaire de votre station.
Jours : choisissez les jours de la semaine en cours pendant lesquels vous souhaitez diffuser l’événement. Si vous sélectionnez plusieurs jours, l’événement sera programmé à la même heure ces jours-là.
Répétition : si vous souhaitez que l’événement se répète chaque semaine, toutes les 2 semaines ou toutes les 4 semaines, sélectionnez une option ici. Vous pouvez également définir la date de fin de répétition (par défaut : 1 mois plus tard). Pour désactiver la répétition, désactivez l’option sélectionnée.
Informations de piste : choisissez d’afficher le titre et l’artiste de la piste sur le lecteur (par défaut) ou les métadonnées de la playlist de secours.
Dépassement (Overrun) : permet aux pistes en cours de se terminer après la fin de l’événement, ce qui peut retarder le début de l’événement suivant.
Pour créer un événement, cliquez sur le bouton rouge Create Event.
L’enregistrement des événements récurrents peut prendre quelques secondes. Une roue de progression s’affichera.
Type d’événement
Playlist : diffuse la playlist sélectionnée pendant toute la durée de l’événement.
DJ en direct (Live DJ) : permet une connexion en direct du DJ sélectionné pendant toute la durée de l’événement. La playlist est utilisée comme solution de secours si le DJ ne peut pas se connecter.
Relais en direct (Live Relay) : diffuse le relais sélectionné pendant toute la durée de l’événement. La playlist est utilisée comme solution de secours si la connexion au relais échoue.
Options
Dépassement (Overrun) – Événements playlist uniquement : lorsqu’il est activé, la playlist en cours continue jusqu’à la fin du morceau après la fin de l’événement programmé. La playlist suivante commencera donc plus tard que prévu. Lorsqu’il est désactivé, l’événement suivant interrompt la piste en cours afin de commencer à l’heure.
Informations de piste – Tous les types d’événements : choisissez d’afficher uniquement les métadonnées de la playlist ou celles des pistes.
Enregistrer la diffusion (Record Broadcast) – Événements DJ en direct uniquement : enregistrez votre émission et ajoutez-la à votre bibliothèque multimédia pour une écoute ultérieure, ou téléchargez-la afin de la publier sur des services de podcast tiers.
Mettre à jour des événements
Cliquez sur l’événement que vous souhaitez modifier dans le calendrier. La fenêtre Event Options s’ouvrira. Vous pouvez y modifier toutes les options ci-dessus.
Effectuez vos modifications puis cliquez sur le bouton vert Update Event.
Si l’événement est unique, il sera enregistré et la fenêtre se fermera.
Si vous modifiez un événement récurrent, des options supplémentaires s’afficheront.
Choisissez une option puis cliquez sur Confirm. L’événement sera mis à jour.
Pour les événements récurrents, veuillez prévoir un délai supplémentaire pour l’enregistrement.
Supprimer des événements
Cliquez sur l’événement que vous souhaitez supprimer pour afficher la fenêtre de l’événement, puis cliquez sur le bouton Delete Event.
Si l’événement est unique, il sera supprimé immédiatement.
S’il fait partie d’une série récurrente, il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer uniquement cet événement ou l’ensemble de la série.