Fonctionnement des rôles
Les stations de radio sont organisées par niveaux. Il y a des responsables, des programmateurs musicaux, des DJs, etc. Il en va de même pour les stations Radio.co.
La gestion des niveaux d’utilisateurs vous permet d’inviter et de gérer les personnes qui participent à vos émissions. L’attribution de rôles permet soit d’accorder plus de liberté, soit de restreindre les actions que vos utilisateurs peuvent effectuer.
La gestion des rôles utilisateurs garantit un environnement de diffusion sécurisé en empêchant les accès non autorisés et en limitant les autorisations des DJs à leurs rôles attribués. Cette pratique protège non seulement votre station, mais garantit également que les DJs opèrent dans les limites de leurs responsabilités.
Pour consulter la liste complète des rôles utilisateurs, reportez-vous à votre studio Radio.co.
Responsable de la station (Station Manager)
Peut effectuer toutes les actions du propriétaire de la station, à l’exception de l’accès à la facturation.
Accès complet au tableau de bord (sauf à la section facturation)
Allumer ou éteindre la station
Inviter des utilisateurs
Créer / modifier des playlists, la programmation et téléverser des fichiers
Accéder aux rapports
Créer / modifier les lecteurs
Diffuser en direct
Programmateur musical (Music Controller)
Idéal pour la gestion des activités quotidiennes.
Téléverser de la musique et taguer les fichiers
Accéder au tableau de bord (ne peut pas éteindre la station ni passer une piste)
Créer / modifier des playlists
Modifier la programmation et les événements en direct
Diffuser en direct
DJ
DJs réguliers pouvant voir quand ils passent en direct ainsi que les statistiques du tableau de bord.
Voir la programmation
Accéder au tableau de bord (ne peut pas éteindre la station ni passer une piste)
Diffuser en direct
DJ invité (Guest DJ)
Pour les DJs occasionnels, avec un accès limité uniquement aux émissions en direct.
Ne peut pas voir les statistiques ni le tableau de bord
Diffuser en direct
Invitation des utilisateurs
Dans le tableau de bord Radio.co, allez dans « Users » et sélectionnez « Invite User » en haut à droite.
Il est important de ne pas partager vos identifiants de connexion personnels avec d’autres utilisateurs, y compris les DJs invités, afin de garantir la sécurité du compte et de fournir des autorisations d’accès personnalisées.
Saisissez les informations de l’utilisateur et choisissez un rôle.
Une fois invité, l’utilisateur sera en attente et recevra un e-mail contenant un lien d’activation. Il devra suivre les étapes d’activation indiquées dans l’e-mail afin de définir un mot de passe et finaliser la création de son compte. Cela garantit que les identifiants de chaque utilisateur restent sécurisés et uniques à leur niveau d’accès.
Si l’utilisateur est déjà sur Radio.co (par exemple sur une autre station), il lui suffira d’accepter l’invitation et de se connecter avec ses identifiants habituels.
Une fois créé, l’utilisateur peut se connecter et accéder à votre station. Les vues et actions disponibles dépendent de son rôle.
Modifier les rôles des utilisateurs
Seuls le propriétaire de la station ou le responsable de la station peuvent modifier les rôles des utilisateurs. Pour changer un rôle, rendez-vous sur la page Users, puis sélectionnez Actions > Edit User à côté de l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
Veuillez noter que le rôle de propriétaire ne peut ni être modifié ni supprimé.
Si vous souhaitez modifier l’adresse e-mail d’un utilisateur, vous devrez sélectionner Actions > Remove User, puis réinviter l’utilisateur à la station.
Programmer des utilisateurs pour une diffusion en direct
Dans votre planning, sélectionnez « Create Event » ou choisissez directement un jour et une heure.
Dans la fenêtre de l’événement, choisissez « Live DJ », puis sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez programmer pour une prise d’antenne en direct.
Une fois satisfait, créez l’événement et informez l’utilisateur. Dans son tableau de bord, il pourra voir le nouvel événement.
Un compte à rebours s’affichera également dans son tableau de bord pour lui indiquer quand il pourra passer en direct.
Veuillez noter que les vues du tableau de bord et les actions disponibles varient selon les rôles des utilisateurs.
